§ 1.
1.1 ”Fællesprojekt i Øster Hornum” er en forening, der drives på almennyttigt grundlag.
1.2 Foreningens hjemstedsadresse er Nibevej 151, Øster Hornum, Støvring Kommune.
§ 2.
2.1 Foreningens formål er på almennyttigt grundlag at drive arealerne med anlæg under ”Fællesprojekt i Øster Hornum” til gavn og glæde for almen-heden. Arealerne omfatter matrikelnumrene 1aq, 1ab, 1a, 1az, beliggende i Øster Hornum, Støvring Kommune.
1aq – ejer: Støvring kommune, lejer: FDF og Øster Hornum Idrætsfor-ening,
1ab – ejer: Støvring Kommune, lejer: Øster Hornum Idrætsforening,
1a – ejer: Øster Hornum Kirke
1az – ejer: Øster Hornum Hallen.
2.2 Endvidere har foreningen til formål at etablere og drive fast ejendom be-stående af en tilbygning i forbindelse med den selvejende institution Øster Hornum Hallen. Bygninger og område skal i videst muligt omfang anven-des i overensstemmelse med foreningens formål.
2.3 Foreningen har endvidere til formål på almennyttigt grundlag at bidrage til udvikling af sociale og fysiske aktiviteter under hensynstagen til natur og æstetik i området.
2.4 Det er ikke i sig selv foreningens mål at opnå økonomisk gevinst.
§ 3.
3.1 Stiftelse af foreningen sker med henblik på at fremme den sociale og fysi-ske aktivitet i kommunen, således at der findes tilbud om sociale og fysi-ske aktiviteter til alle aldre i de i §2.1 og §2.2 nævnte områder.
3.2 Foreningen skal samarbejde med Øster Hornum Hallen i forbindelse med driften af tilbygningen.
§ 4.
4.1 Foreningen skal ikke i forbindelse med stiftelsen overtage andre værdier end kontanter.
§ 5.
5.1 Foreningens ledelse varetages af en bestyrelse bestående af 8 -10 myn-dige per-soner, hvoraf flertallet, udover de offentlige myndigheders repræ-sentanter, skal være udpeget af foreninger, organisationer eller offentlige myndigheder.
5.2 Bestyrelsen skal i fuld størrelse være sammensat således:
- Et medlem udpeges af Støvring Kommune.
- To medlemmer skal udpeges af "Fællesprojektets støtteforening", når denne er dannet.
- Et medlem udpeget af hver af bestyrelserne for: Hallen, Idrætsforening, Borgerforening og FDF.
- Et medlem udpeget af menighedsrådet.
- Bestyrelsen kan optage op til to medlemmer som skal repræsentere lo-kale interessegrupper.
5.3 Bestyrelsen kan i etableringsfasen supplere sig med et passende antal medlemmer til varetagelse af specielle opgaver.
5.4 Foreningens bestyrelsesmedlemmer udpeges for to år ad gangen, dog således at udtræder et medlem fra en forening, som han/hun repræsente-rer, indsætter foreningen en stedfortræder. Halvdelen af medlemmerne er på valg i lige år, og den resterende halvdel i ulige år. Genvalg kan finde sted. Første valgår trækkes der lod.
5.5 Bestyrelsen konstitueres en gang årligt senest d. 1. juni.
5.6 Foreningen kan organisere sig med et forretningsudvalg på mindst 3 medlemmer.
§ 6.
6.1 Bestyrelsen vælger blandt sine medlemmer en formand.
6.2 Møder indkaldes af formanden, mindst 4 gange årligt
6.3 Bestyrelsen skal indkaldes til møde, når mindst tre bestyrelsesmedlemmer fremsætter ønske herom.
6.4 Alle møder indkaldes med mindst 10 arbejdsdages varsel.
6.5 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal med undtagel-se af de i § 11 nævnte beslutninger. I tilfælde af stemmelighed er forman-dens stemme afgørende.
6.6 Bestyrelsen udarbejder en brugsaftale med de respektive ejere/lejere af det område, hvorpå Fællesprojektet ligger, vedrørende anvendelse af de etablerede anlæg. Fællesprojektet kan ikke etablere anlæg på de respek-tive ejere/lejeres områder uden deres forudgående godkendelse. Brugs-aftalen skal genforhandles en gang årligt.
§ 7.
7.1 Foreningen tegnes af formanden i forening med 2 bestyrelsesmedlemmer, eller af den samlede bestyrelse.
§ 8.
8.1 Regnskabsåret er kalenderåret. Første regnskabsår går fra stiftelsen til årsskiftet.
8.2 Regnskabet revideres af en statsautoriseret revisor, der vælges af besty-rel-sen for et år ad gangen.
§ 9.
9.1 Bestyrelsen træffer bestemmelse om fordeling af overskudsbeløb til vedli-gehold, forbedring eller udvidelse af ”Fællesprojekt i Øster Hornum”. Ud-over rime-lige henlæggelser til dette formål og konsolidering kan overskud alene an-vendes til fremme af de formål, der er nævnt i vedtægternes § 2, stk. 2.2 og stk. 2.3.
§ 10.
10.1 Foreningen hæfter for sine forpligtelser alene med sin formue, og der på-hviler ikke bestyrelsesmedlemmer eller andre nogen personlig hæftelse i forbindel-se med foreningens virksomhed.
§ 11.
11.1 Vedtægtsændringer kan vedtages af 3/4 af bestyrelsens medlemmer. Vedtægtsændringen skal vedtages på hinanden to følgende bestyrelsesmø-der.
11.2 Foreningen kan opløses når mindst 3/4 af bestyrelsens medlemmer stemmer herfor. Opløsningen kan først træde i kraft efter vedtagelse på hinanden to følgende bestyrelsesmøder.
11.3 I tilfælde af opløsning overgår de etablerede anlæg til de respektive eje-re/lejere, der selv herefter træffer beslutning vedrørende anlæggenes fort-satte drift. Evt. likvide midler tilfalder med lige dele til hver af foreningerne FDF, Hallen, Idrætsforening, Borgerforening samt Kirken til fremme af for-enings- og kulturlivet i Øster Hornum.
Nedenstående underskrivere er tegningsberettigede for foreninger samt menig-hedsråd og tiltræder vedtægterne d. 14. april 2004.
Inger Mellerup
Menighedsrådet Formand
Kristian Højsleth
Øster Hornum Hallen
Ejnar Poulsen
FDF Formand
Poul G. Poulsen
Formand Borgerforening
Jens Lyngby
Formand Idrætsforening |